Pada penyelenggaraan suatu acara hampir selalu melibatkan pejabat atau orang yang dituakan / dihormati dalam masyarakat. Tata urutan penyebutan nama pejabat berkaitan dengan tingkatan jabatan seseorang dalam pemerintah.
- Tata penyambutan pejabat:
- Menyebut pejabat sebagai awal pembuka acara pada acara resmi adalah penyebutan resmi
- Menyebut VIP dimulai dari jabatan tertinggi
- Sebutkan Jabatan ..... Bp/Ibu.... Nama
- Apabila acara dihadiri oleh presiden, penyebutan VIP hanya untuk presiden.
- Contoh urutan Penyebutan di acara Universitas Muhammadiyah Purworejo:
- Pimpinan Pusat Muhammadiyah,
- Majilis Pendidikan Tinggi, Penelitian dan Pengembangan PP Muhamadiyah,
- Koordinator Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah,
- Ketua dan Anggota Badap Pelaksana Harian UMP
- Para anggota senat UMP,
- Rekan-rekan Pimpinan perguruan tinggi,
- Bupati Purworejo dan Anggota Forum Komunikasi Pimpinan Daerah,
- Pimpinan Daerah Muhammadiyah Purworejo,
- Pimpinan Daerah Aisyiyah Purworejo,
- Pimpinan Cabang Muhammadiyah,
- Pimpinan Cabang Aisiyah,
- Mitra UMP,
- Para tamu undangan dan hadiri, insan-insan mulia yang dirahmati Allah SWT.
- Jenis acara:
- Acara Resmi
- Kenegaraan
- Upacara
- Peresmian
- Acara Semi Hiburan
- Ulang tahun perusahaan
- Pisah kenal
- Pameran pembangunan
- Lounching
- Resepsi pernikahan
Karakteristik acara ini ada perpaduan antara sifat formal dari acara resmi dan sifat meriah pada acara hiburan.
